Zásady ochrany osobních údajů
Michal Winter, podnikající pod označením Winter Transport
IČO: 71795651
Bednaříkova 2186/3, 628 00 Brno, Česká republika
1. Jaké údaje zpracováváme
V souvislosti s poptávkou nebo objednávkou přepravy můžeme zpracovávat zejména jméno a příjmení objednavatele a cestujícího, oslovení, telefonní číslo, e-mailovou adresu, název společnosti, údaje o trase, datum a čas jízdy, číslo letu, údaje o zavazadlech a požadovaném vozidle, způsob platby, fakturační údaje, interní firemní reference a obsah poznámky.
U Corporate Smart Bookingu dále uchováváme údaje uživatelského profilu, uložené cestující, uložené adresy a historii objednávek, aby bylo možné další rezervace vyplnit rychleji.
2. Proč údaje zpracováváme a právní základ
- vyřízení poptávky, uzavření a plnění smlouvy o přepravě;
- komunikace před jízdou, během ní a po jejím dokončení;
- organizace přepravy, sledování letu a předání nezbytných údajů řidiči;
- fakturace, účetnictví a plnění zákonných povinností;
- ochrana právních nároků a zabezpečení rezervačního systému;
- u Smart Bookingu také vedení účtu a usnadnění budoucích rezervací.
Právním základem je zejména provedení opatření před uzavřením smlouvy a plnění smlouvy, splnění právních povinností a oprávněný zájem správce na řádném provozu, zabezpečení a ochraně právních nároků. Zaškrtnutí políčka ve formuláři potvrzuje, že jste se s těmito zásadami seznámili; nejde o souhlas používaný namísto jiného právního základu.
3. Komu mohou být údaje zpřístupněny
Údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny řidičům a dalším osobám zajišťujícím přepravu, poskytovateli webhostingu a e-mailových služeb, účetním nebo daňovým poradcům a orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon. Pro našeptávání adres a výpočet trasy používá systém služby Google Maps Platform; zadané adresní dotazy proto mohou být předávány společnosti Google v souladu s jejími podmínkami a zásadami ochrany soukromí.
4. Doba uchování
Údaje o poptávkách a objednávkách uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení a následně zpravidla nejvýše 3 roky od dokončení jízdy, pokud delší uchování není nutné pro ochranu právních nároků. Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy. Údaje Corporate Smart účtu uchováváme po dobu trvání účtu, případně do žádosti o jeho zrušení; údaje, které musíme uchovat ze zákona nebo pro ochranu právních nároků, mohou být uchovány i poté.
5. Cookies a technické údaje
Rezervační systém nepoužívá reklamní ani marketingové cookies. Může používat pouze technicky nezbytné cookies a obdobné technologie potřebné pro zabezpečení formulářů, přihlášení do Corporate Smart Bookingu, udržení uživatelské relace a správné fungování aplikace. Pro tyto nezbytné technologie se nevyžaduje souhlas prostřednictvím cookie lišty.
6. Vaše práva
Máte zejména právo požadovat přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů v případech stanovených GDPR a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
7. Kontakt
Dotazy a žádosti týkající se ochrany osobních údajů můžete zaslat prostřednictvím kontaktního formuláře PajaGrowth.com, který technicky spravuje tento rezervační systém a předá požadavek správci.